妙筆生(shēng)花(huā) 企業公文寫作(zuò)規範與技(jì)巧
來(lái)源:中融管理(lǐ)培訓   發布時(shí)間(jiān):2024-03-25   浏覽次數(shù):143

企業公文寫作(zuò)規範與技(jì)巧

課程背景:

“蓋文章者,經國之大(dà)業,不朽之盛事”,從古到今,寫作(zuò)尤其是公文寫作(zuò),都是一件大(dà)事。

企事業單位日常工作(zuò)中,公文需求無處不在:通(tōng)知、請(qǐng)示、報告、紀要、函、批複……企業中公文的規範不僅體(tǐ)現了企業內(nèi)外部的規範形象,也直接影(yǐng)響企業內(nèi)部的工作(zuò)效率,公文寫作(zuò)者水(shuǐ)平的高(gāo)低(dī)也直接體(tǐ)現了從業者的工作(zuò)能力。因此,規範企業公文書(shū)寫作(zuò)規範,培養員工公文寫作(zuò)能力,對于企業內(nèi)外部形象塑造,以及日常工作(zuò)的開(kāi)展都有(yǒu)着重要價值。

本課程将從基礎篇、規範篇、技(jì)巧篇、實操篇、技(jì)法篇幫助參訓學員明(míng)确公文寫作(zuò)規範、掌握公文寫作(zuò)要點,提高(gāo)公文寫作(zuò)能力,從而全面提升企業的整體(tǐ)管理(lǐ)形象與管理(lǐ)水(shuǐ)平。

 

課程收益

● 了解公文發展曆史與職場(chǎng)意義

● 明(míng)确公文的分類與寫作(zuò)的規範

● 掌握寫作(zuò)步驟與語言邏輯技(jì)巧

● 規避在公文寫作(zuò)中的常見錯誤

● 有(yǒu)效提升企業公文規範化程度

● 提升企業內(nèi)外部信息傳遞效率

 

課程時(shí)間(jiān):2天,6小(xiǎo)時(shí)/天

課程對象:企事業單位:文職/行(xíng)政管理(lǐ)人(rén)員/企業管理(lǐ)人(rén)員及其他需求人(rén)士

課程方式:主題講授+現場(chǎng)演練+案例研討(tǎo)+視(shì)頻+遊戲互動

 

課程大(dà)綱

 

一、基礎篇:公文的定義與種類特點

(一)公文的起源與發展

(二)公文定義、種類和(hé)特點

(三)公文在職場(chǎng)中的作(zuò)用與意義

 

二、規範篇:企業行(xíng)政性公文寫作(zuò)基本要求

(一)文體(tǐ)與語言特點

互動:把口頭語改成書(shū)面用語

(二)特定用語與特定句式

1.常用特定用語分類及主要詞語

2.常用結尾句式和(hé)用語

(三)分類、原則與注意事項

1.分類:上(shàng)行(xíng)文、平行(xíng)文、下行(xíng)文、泛行(xíng)文

2.處理(lǐ)與寫作(zuò)四原則

3.行(xíng)文規範與注意事項

互動:确定恰當的行(xíng)文關系

(四)體(tǐ)式規範與要求

範例:行(xíng)政公文完整格式

      企業行(xíng)政公文一般格式

 

三、技(jì)巧篇:企業公文拟寫與制(zhì)發關鍵事項點撥

(一)“标題”拟寫的基本方法

1.三種标題寫作(zuò)方式

2.主要禁忌

3.标題中特定标點的使用

(二)受文單位與發文單位标示

範例:行(xíng)政公文完整格式

(三)序号與數(shù)字的使用

(四)字體(tǐ)字号與标點符号的使用

案例與現場(chǎng)演練

四、實操篇:各種公文類型的寫作(zuò)與錯誤規避

(一)日常行(xíng)政性公文寫作(zuò)

1.通(tōng)知如何做(zuò)到明(míng)了

(1)通(tōng)知的特點及格式規範

(2)通(tōng)知的類型及其用途

(3)通(tōng)知的寫作(zuò)要領與技(jì)巧

(4)通(tōng)知的一般性模闆

練習:公司年會(huì)通(tōng)知

2.通(tōng)報與通(tōng)告上(shàng)下有(yǒu)别,合理(lǐ)區(qū)分

1)通(tōng)報的特點、文種、分類、格式規範

2)通(tōng)報的寫作(zuò)規範與要領

3)通(tōng)告的特點、文種、分類、格式規範

4)通(tōng)告與通(tōng)報的區(qū)别

5)通(tōng)告的寫作(zuò)規範與要領

練習:1.情境分析,該寫通(tōng)報還(hái)是通(tōng)告?

2.根據情境寫一則通(tōng)報/通(tōng)告

3.報告怎樣寫好報告

(1)報告的種類

(2)報告的構成要素及內(nèi)容

(3)拟寫報告的注意事項

4)報告的一般性模闆

練習:改進措施報告

4.請(qǐng)示與批複按照規則、作(zuò)好規範

(1)請(qǐng)示的特點

(2)請(qǐng)示和(hé)報告的區(qū)别

(3)請(qǐng)示的語言要求

(4)批複的特點

(5)批複的格式

(6) 批複的語言要求

練習:拟寫請(qǐng)示

5.件:應用靈活,使用廣泛

1)函的文種屬性、特點、格式規範

2)函的分類

3)函的寫作(zuò)三要決

案例:優秀函件的作(zuò)用

6.會(huì)議紀要千頭萬緒記錄梳理(lǐ)

1)會(huì)議紀要的定義、作(zuò)用、特點

(2)會(huì)議紀要與會(huì)議記錄的區(qū)别

(3)會(huì)議紀要的格式與寫作(zuò)要領

(4)會(huì)議紀要參考範例

7.決定:事關大(dà)局,決策依據

(1) 決定的定義和(hé)類型

(2) 決定的構成要素及內(nèi)容

(3) 決定寫作(zuò)技(jì)巧與注意事項

(4) 決定模闆

(二)公文與文書(shū)寫作(zuò)常見錯誤規避

1.常見錯誤類型

2.主要錯誤點分析

3.常見錯誤的修正與規避

遊戲:大(dà)家(jiā)來(lái)找茬

 

五、技(jì)法篇:寫好公文有(yǒu)門(mén)道(dào)

(一)主旨确立

明(míng)确目标、明(míng)确文種、明(míng)确要解決的問題

(二)開(kāi)頭與結尾

1. 開(kāi)頭形式選擇

2. 結尾形式選擇

(三)層次結構安排

1. 段落設置

2. 過渡形式

3. 照應形式