企業公文寫作(zuò)規範與技(jì)巧
課程背景:
“蓋文章者,經國之大(dà)業,不朽之盛事”,從古到今,寫作(zuò)尤其是公文寫作(zuò),都是一件大(dà)事。
企事業單位日常工作(zuò)中,公文需求無處不在:通(tōng)知、請(qǐng)示、報告、紀要、函、批複……企業中公文的規範不僅體(tǐ)現了企業內(nèi)外部的規範形象,也直接影(yǐng)響企業內(nèi)部的工作(zuò)效率,公文寫作(zuò)者水(shuǐ)平的高(gāo)低(dī)也直接體(tǐ)現了從業者的工作(zuò)能力。因此,規範企業公文書(shū)寫作(zuò)規範,培養員工公文寫作(zuò)能力,對于企業內(nèi)外部形象塑造,以及日常工作(zuò)的開(kāi)展都有(yǒu)着重要價值。
本課程将從基礎篇、規範篇、技(jì)巧篇、實操篇、技(jì)法篇幫助參訓學員明(míng)确公文寫作(zuò)規範、掌握公文寫作(zuò)要點,提高(gāo)公文寫作(zuò)能力,從而全面提升企業的整體(tǐ)管理(lǐ)形象與管理(lǐ)水(shuǐ)平。
課程收益:
● 了解公文發展曆史與職場(chǎng)意義
● 明(míng)确公文的分類與寫作(zuò)的規範
● 掌握寫作(zuò)步驟與語言邏輯技(jì)巧
● 規避在公文寫作(zuò)中的常見錯誤
● 有(yǒu)效提升企業公文規範化程度
● 提升企業內(nèi)外部信息傳遞效率
課程時(shí)間(jiān):2天,6小(xiǎo)時(shí)/天
課程對象:企事業單位:文職/行(xíng)政管理(lǐ)人(rén)員/企業管理(lǐ)人(rén)員及其他需求人(rén)士
課程方式:主題講授+現場(chǎng)演練+案例研討(tǎo)+視(shì)頻+遊戲互動
課程大(dà)綱
一、基礎篇:公文的定義與種類特點
(一)公文的起源與發展
(二)公文定義、種類和(hé)特點
(三)公文在職場(chǎng)中的作(zuò)用與意義
二、規範篇:企業行(xíng)政性公文寫作(zuò)基本要求
(一)文體(tǐ)與語言特點
互動:把口頭語改成書(shū)面用語
(二)特定用語與特定句式
1.常用特定用語分類及主要詞語
2.常用結尾句式和(hé)用語
(三)分類、原則與注意事項
1.分類:上(shàng)行(xíng)文、平行(xíng)文、下行(xíng)文、泛行(xíng)文
2.處理(lǐ)與寫作(zuò)四原則
3.行(xíng)文規範與注意事項
互動:确定恰當的行(xíng)文關系
(四)體(tǐ)式規範與要求
範例:行(xíng)政公文完整格式
企業行(xíng)政公文一般格式
三、技(jì)巧篇:企業公文拟寫與制(zhì)發關鍵事項點撥
(一)“标題”拟寫的基本方法
1.三種标題寫作(zuò)方式
2.主要禁忌
3.标題中特定标點的使用
(二)受文單位與發文單位标示
範例:行(xíng)政公文完整格式
(三)序号與數(shù)字的使用
(四)字體(tǐ)字号與标點符号的使用
案例與現場(chǎng)演練
四、實操篇:各種公文類型的寫作(zuò)與錯誤規避
(一)日常行(xíng)政性公文寫作(zuò)
1.通(tōng)知:如何做(zuò)到清晰明(míng)了
(1)通(tōng)知的特點及格式規範
(2)通(tōng)知的類型及其用途
(3)通(tōng)知的寫作(zuò)要領與技(jì)巧
(4)通(tōng)知的一般性模闆
練習:公司年會(huì)通(tōng)知
2.通(tōng)報與通(tōng)告:上(shàng)下有(yǒu)别,合理(lǐ)區(qū)分
(1)通(tōng)報的特點、文種、分類、格式規範
(2)通(tōng)報的寫作(zuò)規範與要領
(3)通(tōng)告的特點、文種、分類、格式規範
(4)通(tōng)告與通(tōng)報的區(qū)别
(5)通(tōng)告的寫作(zuò)規範與要領
練習:1.情境分析,該寫通(tōng)報還(hái)是通(tōng)告?
2.根據情境寫一則通(tōng)報/通(tōng)告
3.報告:怎樣寫出好報告
(1)報告的種類
(2)報告的構成要素及內(nèi)容
(3)拟寫報告的注意事項
(4)報告的一般性模闆
練習:改進措施報告
4.請(qǐng)示與批複:按照規則、作(zuò)好規範
(1)請(qǐng)示的特點
(2)請(qǐng)示和(hé)報告的區(qū)别
(3)請(qǐng)示的語言要求
(4)批複的特點
(5)批複的格式
(6) 批複的語言要求
練習:拟寫請(qǐng)示
5.函件:應用靈活,使用廣泛
(1)函的文種屬性、特點、格式規範
(2)函的分類
(3)函的寫作(zuò)三要決
案例:優秀函件的作(zuò)用
6.會(huì)議紀要:千頭萬緒,記錄梳理(lǐ)
(1)會(huì)議紀要的定義、作(zuò)用、特點
(2)會(huì)議紀要與會(huì)議記錄的區(qū)别
(3)會(huì)議紀要的格式與寫作(zuò)要領
(4)會(huì)議紀要參考範例
7.決定:事關大(dà)局,決策依據
(1) 決定的定義和(hé)類型
(2) 決定的構成要素及內(nèi)容
(3) 決定寫作(zuò)技(jì)巧與注意事項
(4) 決定模闆
(二)公文與文書(shū)寫作(zuò)常見錯誤規避
1.常見錯誤類型
2.主要錯誤點分析
3.常見錯誤的修正與規避
遊戲:大(dà)家(jiā)來(lái)找茬
五、技(jì)法篇:寫好公文有(yǒu)門(mén)道(dào)
(一)主旨确立
明(míng)确目标、明(míng)确文種、明(míng)确要解決的問題
(二)開(kāi)頭與結尾
1. 開(kāi)頭形式選擇
2. 結尾形式選擇
(三)層次結構安排
1. 段落設置
2. 過渡形式
3. 照應形式