結果落地——問題分析與解決
來(lái)源:中融管理(lǐ)培訓   發布時(shí)間(jiān):2024-03-25   浏覽次數(shù):164

結果落地——問題分析與解決

課程背景:

花(huā)大(dà)力氣做(zuò)的決策卻不見成效;問題重重,不知該從哪裏人(rén)手;每次討(tǎo)論,大(dà)家(jiā)都各持己見,沒有(yǒu)統一的标準,達不成共識;考慮不清楚問題原因,憑直覺做(zuò)決策,做(zuò)出來(lái)也不知道(dào)好不好,同樣的問題重複發生(shēng),不知如何控制(zhì)和(hé)預防,遇到意外事件驚惶失措……缺少(shǎo)一套科學的、強有(yǒu)力的解決問題的方法和(hé)工具的幫助,經理(lǐ)人(rén)隻好重複這樣解決問題的方式;拍腦(nǎo)袋做(zuò)決定、沿用舊(jiù)方法、沒有(yǒu)預防措施、忙于到處救火(huǒ)……

管理(lǐ)者每天都在解決問題,各種各樣的問題占據了管理(lǐ)者的大(dà)部分時(shí)間(jiān),當我們被問題淹沒時(shí),已很(hěn)少(shǎo)有(yǒu)時(shí)間(jiān)靜下心去思考何謂“問題”,問題産出的根源又是什麽?我們怎樣才能減少(shǎo)問題的發生(shēng)?“凡事都從忙中錯,無人(rén)知向靜中修”,因此,我們有(yǒu)必要分析一下問題産生(shēng)的根源,以及問題的類型,欲改之,需先懂之。現實與期望的落差構成了問題,問題可(kě)以分為(wèi)三大(dà)類型,恢複原型狀問題(Initial Type)、防範潛在型問題(Potential Type)和(hé)追求理(lǐ)想型問題(Ideal Type),不同類型的問題産生(shēng)的原因以及解決方案将有(yǒu)所不同。

本課程将結合麥肯錫問題分析法、六頂思考帽、思維導圖、德川圖等理(lǐ)論和(hé)工具,讓管理(lǐ)者在工作(zuò)中輕松分析判斷問題原因所在,掌握工作(zuò)中解決問題最後的臨門(mén)一腳。

 

課程收益:

● 能夠發現和(hé)判斷工作(zuò)的三大(dà)問題類型,掌握不同類型問題的産生(shēng)原因

● 學會(huì)用情景分析法設定問題課題,确定解決範圍,有(yǒu)效解決工作(zuò)問題

● 學會(huì)結構化思考裏和(hé)思維導圖的應用,掌握原因分析圖等諸多(duō)解決工具

● 建立一套系統化的管理(lǐ)語言來(lái)解決問題與做(zuò)決策,從而更有(yǒu)效地溝通(tōng)、合作(zuò)

● 了解如何在緊急狀況與時(shí)間(jiān)壓力下理(lǐ)性地處理(lǐ)問題與決策,并獲得(de)良好的結果

● 使管理(lǐ)者有(yǒu)效決策,避免決策失誤,形成持續改進的意識,時(shí)時(shí)處處有(yǒu)改進機會(huì)

● 學會(huì)通(tōng)過提問式管理(lǐ)引導下屬來(lái)加強解決問題的思維邏輯,在團隊內(nèi)激發更多(duō)創意

 

課程時(shí)間(jiān):1天,6小(xiǎo)時(shí)/天

課程對象:中高(gāo)基層管理(lǐ)人(rén)員,技(jì)術(shù)骨幹、儲備幹部等

課程方式:講師(shī)講授+案例分析+視(shì)頻互動+角色扮演+情景模拟+工具演練

 

課程大(dà)綱

導入:管理(lǐ)者的責任和(hé)角色

1. 管理(lǐ)是發現問題者

2. 傳統解決問題的思維誤區(qū)

1)線性思維

2)水(shuǐ)平思維

3. 學做(zuò)問題的終結者

案例:團長的職責

 

第一講:問題分析與解決——問題的産生(shēng)

一、什麽是問題

1. 問題的定義

2. 問題的類型

1)恢複原型狀問題(Initial Type)

2)防範潛在型問題(Potential Type)

3)追求理(lǐ)想型問題(Ideal Type)

演練:工作(zuò)常見問題分類

二、發現問題能力的培養

1. 發現關鍵問題的能力比解決問題能力還(hái)重要

2. 總結與反思的習慣

三、問題的描述

1. 問題描述的五個(gè)要素

2. 問題描述的常見的錯誤

3. 問題描述的重要性

案例:解決問題有(yǒu)沒有(yǒu)捷徑

 

第二講:問題分析與解決——問題分析

一、問題思考方法

1. 基于事實的思考

1)結構化思維

2)發散與收斂

2. MECE思考原則

3. 假設思考與求證

練習:如何把200ml的水(shuǐ)放入100ml的杯子?

二、問題分析方法

1. SCQA分析法

2. 6W2H法

3. 工具分析法

4. 原因分析圖

工具包:從問題到方案全流程PPT

 

第三講:問題分析與——問題解決

一、問題解決五步法

1. 發現問題,并将問題分類

2. 将問題轉化成具體(tǐ)的課題

3. 找出課題的替代方案

4. 用适合的标準,評估每項替代方案

5. 出最佳的解決方案,并采取行(xíng)動

二、解決問題的五個(gè)階段

1. 緊急遏制(zhì)措施

2. 短(duǎn)期解決措施

3. 長期解決措施

4. 措施效果驗證

5. 措施标準化

工具:麥肯錫問題解決法

 

第四講:提升決策質量,有(yǒu)效抑制(zhì)問題發生(shēng)

1. 頭腦(nǎo)風暴決策法

2. 六頂思考帽決策法

3. SWOT在決策中的應用

工具:思維導圖的應用

小(xiǎo)組練習

 

第五講:培養問題分析與解決的基因——問題解決式團隊塑造

1. 提問式管理(lǐ)

2. 解決型人(rén)才的培養與複制(zhì)

工具:解決式提問話(huà)術(shù)