結果落地——問題分析與解決
課程背景:
花(huā)大(dà)力氣做(zuò)的決策卻不見成效;問題重重,不知該從哪裏人(rén)手;每次討(tǎo)論,大(dà)家(jiā)都各持己見,沒有(yǒu)統一的标準,達不成共識;考慮不清楚問題原因,憑直覺做(zuò)決策,做(zuò)出來(lái)也不知道(dào)好不好,同樣的問題重複發生(shēng),不知如何控制(zhì)和(hé)預防,遇到意外事件驚惶失措……缺少(shǎo)一套科學的、強有(yǒu)力的解決問題的方法和(hé)工具的幫助,經理(lǐ)人(rén)隻好重複這樣解決問題的方式;拍腦(nǎo)袋做(zuò)決定、沿用舊(jiù)方法、沒有(yǒu)預防措施、忙于到處救火(huǒ)……
管理(lǐ)者每天都在解決問題,各種各樣的問題占據了管理(lǐ)者的大(dà)部分時(shí)間(jiān),當我們被問題淹沒時(shí),已很(hěn)少(shǎo)有(yǒu)時(shí)間(jiān)靜下心去思考何謂“問題”,問題産出的根源又是什麽?我們怎樣才能減少(shǎo)問題的發生(shēng)?“凡事都從忙中錯,無人(rén)知向靜中修”,因此,我們有(yǒu)必要分析一下問題産生(shēng)的根源,以及問題的類型,欲改之,需先懂之。現實與期望的落差構成了問題,問題可(kě)以分為(wèi)三大(dà)類型,恢複原型狀問題(Initial Type)、防範潛在型問題(Potential Type)和(hé)追求理(lǐ)想型問題(Ideal Type),不同類型的問題産生(shēng)的原因以及解決方案将有(yǒu)所不同。
本課程将結合麥肯錫問題分析法、六頂思考帽、思維導圖、德川圖等理(lǐ)論和(hé)工具,讓管理(lǐ)者在工作(zuò)中輕松分析判斷問題原因所在,掌握工作(zuò)中解決問題最後的臨門(mén)一腳。
課程收益:
● 能夠發現和(hé)判斷工作(zuò)的三大(dà)問題類型,掌握不同類型問題的産生(shēng)原因
● 學會(huì)用情景分析法設定問題課題,确定解決範圍,有(yǒu)效解決工作(zuò)問題
● 學會(huì)結構化思考裏和(hé)思維導圖的應用,掌握原因分析圖等諸多(duō)解決工具
● 建立一套系統化的管理(lǐ)語言來(lái)解決問題與做(zuò)決策,從而更有(yǒu)效地溝通(tōng)、合作(zuò)
● 了解如何在緊急狀況與時(shí)間(jiān)壓力下理(lǐ)性地處理(lǐ)問題與決策,并獲得(de)良好的結果
● 使管理(lǐ)者有(yǒu)效決策,避免決策失誤,形成持續改進的意識,時(shí)時(shí)處處有(yǒu)改進機會(huì)
● 學會(huì)通(tōng)過提問式管理(lǐ)引導下屬來(lái)加強解決問題的思維邏輯,在團隊內(nèi)激發更多(duō)創意
課程時(shí)間(jiān):1天,6小(xiǎo)時(shí)/天
課程對象:中高(gāo)基層管理(lǐ)人(rén)員,技(jì)術(shù)骨幹、儲備幹部等
課程方式:講師(shī)講授+案例分析+視(shì)頻互動+角色扮演+情景模拟+工具演練
課程大(dà)綱
導入:管理(lǐ)者的責任和(hé)角色
1. 管理(lǐ)是發現問題者
2. 傳統解決問題的思維誤區(qū)
1)線性思維
2)水(shuǐ)平思維
3. 學做(zuò)問題的終結者
案例:團長的職責
第一講:問題分析與解決——問題的産生(shēng)
一、什麽是問題
1. 問題的定義
2. 問題的類型
1)恢複原型狀問題(Initial Type)
2)防範潛在型問題(Potential Type)
3)追求理(lǐ)想型問題(Ideal Type)
演練:工作(zuò)常見問題分類
二、發現問題能力的培養
1. 發現關鍵問題的能力比解決問題能力還(hái)重要
2. 總結與反思的習慣
三、問題的描述
1. 問題描述的五個(gè)要素
2. 問題描述的常見的錯誤
3. 問題描述的重要性
案例:解決問題有(yǒu)沒有(yǒu)捷徑?
第二講:問題分析與解決——問題分析
一、問題思考方法
1. 基于事實的思考
1)結構化思維
2)發散與收斂
2. MECE思考原則
3. 假設思考與求證
練習:如何把200ml的水(shuǐ)放入100ml的杯子?
二、問題分析方法
1. SCQA分析法
2. 6W2H法
3. 工具分析法
4. 原因分析圖
工具包:從問題到方案全流程PPT
第三講:問題分析與——問題解決
一、問題解決五步法
1. 發現問題,并将問題分類
2. 将問題轉化成具體(tǐ)的課題
3. 找出課題的替代方案
4. 用适合的标準,評估每項替代方案
5. 出最佳的解決方案,并采取行(xíng)動
二、解決問題的五個(gè)階段
1. 緊急遏制(zhì)措施
2. 短(duǎn)期解決措施
3. 長期解決措施
4. 措施效果驗證
5. 措施标準化
工具:麥肯錫問題解決法
第四講:提升決策質量,有(yǒu)效抑制(zhì)問題發生(shēng)
1. 頭腦(nǎo)風暴決策法
2. 六頂思考帽決策法
3. SWOT在決策中的應用
工具:思維導圖的應用
小(xiǎo)組練習
第五講:培養問題分析與解決的基因——問題解決式團隊塑造
1. 提問式管理(lǐ)
2. 解決型人(rén)才的培養與複制(zhì)
工具:解決式提問話(huà)術(shù)